制定日：2018年7月18日
最終改定日：2024年7月1日
株式会社ユーザベース（以下「当社」といいます。）は、「経済情報の力で誰もがビジネスを楽しめる世界をつくる」をパーパスとして掲げ、ビジネスパーソンの意思決定を支える情報インフラの提供を行っております。当社は、サービス提供にあたり、個人情報の保護に関する社会的責任を十分に認識して、個人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
当社は、当社が提供する「スピーダ スタートアップ情報リサーチ」（以下、スピーダ スタートアップ情報リサーチに関連するすべてのサービスと併せて「本サービス」といいます。）に関して取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「個人情報保護法」といいます。）及び本方針に従って取り扱います。ただし、当社による個人情報の取扱いについて、個人情報保護法第4章の適用が除外される場合には、本方針の適用対象外となります。
当社は、個人情報保護法及び本方針の適用が除外される場合であってもこれに甘んじることなく、適切な個人情報の管理、利用に努めてまいります。
本方針が対象とする個人情報とは、生存する個人に関する情報のうち、①当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等によって、特定の個人を識別することができる情報（当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも含みます。）または②指紋データや旅券番号（パスポート番号）などの個人識別符号が含まれるものを指します。ただし個人情報保護法その他の関係法令が改正された場合には、その定義に従うものとします。
当社は、個人情報を以下の各目的のために利用いたします。利用目的の変更が必要となった場合には、速やかにその旨を通知または公表いたします。
| 取得する個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| (1) お客様から取得した個人情報 | 本サービスに関するIDの発行・管理、利用料金の請求、サポートデスク業務の提供等、本サービスの提供及び付随業務を行うため |
| お客様によるお問い合わせ対応のため | |
| 当社並びに当社の子会社及び関連会社（以下「ユーザベースグループ」といいます。）が提供するサービスの案内、その他マーケティング活動を行うため | |
| 本サービス及び他のサービスの改善・開発のためにお客様等の利用状況等を分析するため | |
| キャンペーン、アンケートなどを実施するため | |
| (2) 委託先、取引先（お客様、委託先に該当しない当社のお取引先を指します。）等から取得した個人情報 | 委託または取引に関する検討、当該契約等の目的を達成するために必要な範囲での管理、連絡等のため |
| 当社を含むユーザベースグループ各社が提供するサービスの案内、その他マーケティング活動を行うため | |
| (3) イベント、カンファレンス、セミナー等（以下「イベント等」といいます。）への参加者の個人情報 | 当社を含むユーザベースグループ各社が実施するイベント等の案内・運営・実施のため |
| イベント等の共催者、登壇者などに対して提供するため | |
| 新たなイベント等又は商品・サービスの企画・開発のため | |
| 当社を含むユーザベースグループ各社が提供するサービスの案内、その他マーケティング活動を行うため |
当社は、当社が取得した個人データ（個人データの定義については、個人情報保護法に従います。）について、以下の場合を除き、第三者に提供することはございません。
当社は、当社が提供しているサービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、当社が構築するシステムまたは第三者が提供するサービスを用いて行動ターゲティング等を行います。具体的には、検索キーワード、閲覧されたページ、ブラウザ、IPアドレス等のログ、端末情報等の特定の個人を識別できない情報を取得し、分析しています。また、同様の目的で、上記情報を当社以外のユーザベースグループ並びにユーザベースグループの広告主等に提供する場合があります。
ユーザベースグループのサービスで利用する主な外部サービスは第三者サービス利用例をご確認ください。
当社は、ユーザベースグループによるより良いサービスを展開するため、厳格な管理のもとに適切な安全措置を講じた上で、以下のとおり個人データを共同利用させていただく場合がございます。
当社は、以下に定める場合において、外国（本邦の域外にある国又は地域をいいます。）にある第三者に個人データを提供し、又は保管等を委託することがあります（以下「提供等」といいます。）。当社が提供等を行う可能性のある外国の名称及び当該外国の制度等に関する情報の一覧は、別紙をご参照ください。
当社は、ご本人からの個人情報に関する開示、内容の訂正、追加若しくは削除または利用停止など（以下「開示等」といいます。）の請求に対して、以下の各号に従い対応致します。なお、法令上、当社が開示等を行う義務を負わない場合は、当社の判断により開示等を行わないものとします。
個人情報保護に関する重要な変更やお知らせがある場合は、ユーザベースグループ各社のWebサイト等において公表します。
当社は、個人情報の取扱いについて継続的に改善するため、本方針を変更することがあります。この場合には、ユーザベースグループ各社が管理するWebサイト上において変更した本方針を掲載するものとします。なお、法令上お客様の同意が必要となる内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。
株式会社ユーザベース 担当執行役員
メールアドレス: privacy@uzabase.com
Date of enactment: 18 July 2018
Date of final revision: 1 July 2024
Uzabase, Inc. (hereinafter referred to as the “Company”) provides information infrastructure supporting the decision-making processes of business professionals under its purpose of “Awaken a world of play in business, with our insights”.
In providing the services, the Company recognises the social responsibility regarding the protection of personal information, and it will protect the rights and interests of individuals and shall comply with all laws and regulations relating to personal information.
The Company handles Personal Information related to Speeda Startup Insights(hereinafter referred to as the “Service” for all services related to Speeda Startup Insights) in accordance with the Act on the Protection of Personal Information of Japan (Act No. 57 of 30 May 2003; hereinafter referred to as the “Act”) and this Speeda Startup Insights Privacy Policy (hereinafter referred to as this “Policy”), provided, however, that this Policy shall not be applicable to the handling of Personal Information in the case where the Company is exempted from the application of Chapter IV of the Act in accordance with the Act.
The Company shall endeavour to manage and use Personal Information appropriately even in cases where the Act and/or this Policy are not applicable.
The term “Personal Information” as used in this Policy shall mean the following information relating to a living individual: 1) any information that a specific individual can be identified with (including information which cannot be used on its own to identify a specific individual, but which can be readily collated with other information and thereby identify a specific individual), such as name, date of birth, or other descriptions, and 2) any information that contains an individual identification code, such as fingerprint data and passport number.
Notwithstanding the foregoing, in the event that the Act or any relevant laws and regulations are revised, the definition of Personal Information shall follow such revision(s).
The Company shall use Personal Information for the purposes listed below. In cases where changes in the purpose of use are necessary, the Company shall promptly issue a notification or make a public announcement regarding such changes.
| Personal Information to be Acquired | Purpose of Use |
|---|---|
| (1) Personal Information acquired from customers | Providing the Service and performing related tasks, such as issuing and managing IDs, billing for usage fees, and providing support desk services. |
| Responding to customer inquiries. | |
| Providing information on other services offered by the Company or the subsidiaries and affiliated companies of the Company (hereinafter referred to as the “Uzabase Group Companies”) and conducting other marketing activities. | |
| Analysing the customers’ usage and other data for the improvement and further development of the Service and other services. | |
| Implementing promotional campaigns and surveys. | |
| (2) Personal Information acquired from contractors, business partners (referring to those other than Company’s customers or contractors), etc. | Examining outsourcing operations or transactions, managing and communicating within the scope necessary to achieve the purposes of such agreements. |
| Providing information on the services offered by the Company and the Uzabase Group Companies and conducting other marketing activities. | |
| (3) Personal Information acquired from participants at events, conferences, seminars, etc. (hereinafter referred to as the “Events”) | Providing information on, organising, and operating the Events by the Company and the Uzabase Group Companies. |
| Providing information to third-party co-organisers, speakers, and other relevant parties of the Events. | |
| Analysing information for the planning and development of new Events or products and services. | |
| Providing information on services offered by the Company and the Uzabase Group Companies and conducting other marketing activities. |
The Company shall not provide the Personal Data (the definition of Personal Data is in accordance with the Act) acquired by the Company to third parties except in the following cases:
In order to make the content of the Service and advertisements provided by the Company more suitable for the customers, the Company will conduct behavioural targeting and other activities using a system established by the Company or a service provided by a third party. Specifically, the Company will acquire and analyse non-personally identifiable information such as search keywords, viewed pages, browsers, server access logs including IP addresses and device information. There may be cases where the above information is provided to the Uzabase Group Companies and the advertisers of the Uzabase Group Companies for the same purpose.
A list of the main third-party services that are used by Uzabase Group Companies’ service is available via the link below. https://www.uzabase.com/jp/thirdparty/
In order to expand better services by the Uzabase Group Companies, the Company might share and jointly use Personal Data as listed below under strict management and with appropriate security measures.
The Company may, in the following cases, provide or entrust the storage (hereinafter collectively referred to as “provide”) of Personal Data to a third party located in foreign countries (i.e. countries or regions outside Japan) in the following cases. For a list of foreign countries to which the Company may provide Personal Data and information on the applicable legislative frameworks of such foreign countries, please refer to the Annex.
The Company shall respond to inquiries and requests from principals for disclosure, correction, addition or deletion, or termination of use of their Personal Information (hereinafter collectively referred to as the “Disclosure”) according to the following items. If the Company is not legally obligated to make the Disclosure, the Company shall determine, at its own discretion, whether or not to make the Disclosure.
In case of major changes or announcements regarding the protection of Personal Information, the Uzabase Group Companies shall make a public announcement through its website and/or via other channels.
In order to constantly improve its handling of Personal Information, the Company may change and revise this Policy. In such cases, the Uzabase Group Companies shall release the revised Policy on the corporate website that they operate. In the case of changes to the content of this Policy for which the customer’s consent is required by law, the customer’s consent shall be obtained in the manner prescribed by the Company.
Uzabase, Inc. Executive Officer in Charge
Email: privacy@uzabase.com